Informativa sul trattamento dei dati personali
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito e di chi ci scrive tramite il modulo di contatto o per email. È resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.
Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026.
1. Titolare del trattamento
Aequor Engineering S.r.l., Via Arena 25, 20123 Milano (MI), codice fiscale e partita IVA 08473570961.
Per qualunque domanda sui tuoi dati scrivi a info@aequorengineering.net.
2. Quali dati trattiamo
- Dati del modulo di contatto: il profilo che scegli (azienda, amministratore di condominio, privato, altro), l’esigenza o la situazione indicata, la descrizione del caso, l’eventuale scadenza, l’indirizzo email e, se lo indichi, il numero di telefono.
- Dati che ci scrivi per email: il tuo indirizzo email e quanto decidi di comunicarci.
- Dati tecnici di navigazione: come ogni sito, il server registra automaticamente nei log alcuni dati tecnici (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser), necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
- Dati antispam: per impedire invii ripetuti del modulo, il server conserva un’impronta non reversibile dell’indirizzo IP insieme all’ora dell’invio. Dopo un’ora l’impronta non viene più considerata.
Ti chiediamo di non inserire nel modulo dati sanitari o altri dati particolari (art. 9 GDPR), né dati di altre persone se non strettamente necessari a descrivere il tuo caso.
3. Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta, valutare il caso e, se lo chiedi, prepararti una proposta | Modulo di contatto, email | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Gestire l’eventuale incarico che ne segue | Dati di contatto e del caso | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e obblighi di legge, anche fiscali (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Proteggere il sito da abusi e invii ripetuti | Impronta dell’IP, log tecnici | Legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Difendere i nostri diritti in caso di contestazioni | Dati strettamente necessari | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
Non usiamo i tuoi dati per pubblicità o newsletter, non li cediamo né li vendiamo a nessuno e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
4. È obbligatorio fornire i dati?
Email e descrizione del caso sono necessarie per risponderti: senza, la richiesta non può essere inviata. Il telefono e la scadenza sono facoltativi. I dati tecnici e l’impronta antispam sono raccolti automaticamente per il funzionamento e la sicurezza del sito.
5. Chi riceve i dati
- Personale di Aequor Engineering autorizzato e istruito, che segue la tua richiesta.
- Netsons (Netsons S.r.l., P. IVA 01838660684), fornitore dell’hosting su cui è ospitato il sito e del servizio di posta con cui ci arrivano le richieste del modulo, che conserva anche i log tecnici.
- Brevo (Sendinblue SAS, Francia), il servizio con cui il modulo spedisce le email, cioè la richiesta a noi e la conferma di ricezione a te, e che conserva nella nostra rubrica dei contatti il tuo indirizzo email, il profilo che hai scelto e, se lo indichi, il numero di telefono.
Netsons e Brevo trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), sulla base di un contratto e solo per questi servizi.
I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche quando lo richiede la legge, e a consulenti (ad esempio legali o fiscali) quando serve per gestire l’incarico o tutelare i nostri diritti.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
I dati sono trattati nell’Unione europea. Se un fornitore dovesse trasferirli fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà solo verso Paesi con una decisione di adeguatezza della Commissione europea o con le clausole contrattuali tipo previste dall’art. 46 GDPR.
7. Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste a cui non segue un incarico | Fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, poi cancellati |
| Richieste a cui segue un incarico | Per la durata dell’incarico e poi per 10 anni, come previsto per i documenti contrattuali e fiscali (art. 2220 c.c.) |
| Impronta antispam dell’IP | Un’ora |
| Log tecnici del server | Per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo le impostazioni standard del fornitore di hosting |
I tempi possono allungarsi solo se servono per difendere un nostro diritto in una contestazione già avviata.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiederci di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15 GDPR);
- correggerli o completarli (art. 16);
- cancellarli (art. 17);
- limitarne il trattamento (art. 18);
- riceverli in un formato leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
- opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse (art. 21).
Basta scrivere a info@aequorengineering.net. Ti rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non conforme, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità del Paese UE in cui vivi o lavori (art. 77 GDPR).
9. Cookie
Il sito non usa cookie di profilazione, né strumenti di statistica o di tracciamento. Per questo non ti chiediamo alcun consenso all’accesso.
10. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi del sito o i fornitori. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento indicata in alto.